【Shutterstock】3年ごとにやってくるW-8BENの更新方法

ShutterstockのW-8BENを前回提出してから3年以上が経ち、フォームの有効期限が５月に切れました。

ShutterstockのFAQによると、新しいフォームの提出時期に、Shutterstockからメールが来るとのことなんですが、有効期限が切れて1ヶ月経ってもそのメールが来ない。次の支払い期限までに新しいW-8BENを提出するように書かれているので、もしかしたらその必要のある時期はもう少し先でその時に催促メールが来るのかなとも思いましたが、はっきりさせたいのでコントリビューターのサポートセンターに問い合わせてみました。

コントリビューターのサポートセンターは、サポートしてくれるのがShutterstockのことを熟知した活躍中のコントリビューターだそうで、Shutterstockの中の人ではありません。タイミングが合えばチャット形式でやりとりができますが、時差の関係で自分が送った質問にメールで後ほど返ってくるパターンもあります（いずれも英語）。が、返信はとても速いです。私は問い合わせるのがこれで２回目でしたが、前回はトラブルに近かったので、あの時の人の方がプロフェッショナルだったなぁという印象。

今回の問い合わせへの結論は、「次の支払いまでに必要になるから提出してください」というあっさりしたもの。Shutterstockからのメールがなぜ来ないのかとか、本来ならいつ来るものなのかなどの返答はなかったので、少し物足りなかったので、コントリビューターの評価画面でフィードバックさせていただきました。それでも、役に立ちたいと思ってやってくれているコントリビューターが多数、サポートのアシストをしてくれてるのはありがたいです。

というわけで、この手の書類の処理は面倒くさいんですが、前回もやっていることなので、早速更新手続きをしてみました。

そもそも、なぜW-8BENが必要なのか、今一度おさらい。W-8BENは、アメリカ以外に住んでいて、アメリカから利益を得ている個人のための源泉徴収の報告証明で（アメリカに住んでいる人や企業から収入を得る場合の人などには、また別の種類のフォームがあります）、アメリカの内国歳入庁（IRS)が、このW-8BENの有効期限を３年間と定めているため、3年ごとに更新する必要があります。

アメリカと日本は条約を結んでいるため、上記条件のように私たちが日本にいながらアメリカで利益を得る場合、源泉徴収率は0％と定められています。ShutterstockのFAQにも国別の税率リストが載っていますが、ロイヤリティの支払いに課される源泉税率は国によって違い、米国源泉所得に30％の源泉徴収が適用されるところもあります。支払い額に関わる大事な書類なので、ここは必須でやっておきましょう。

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